Församlingarna uppmanades redan vid anmälan av delegater att utse representanter och nomineringar - men egentligen har ni lite mer tid på er!
Enligt stadgarna är det delegatgruppen från varje församling som utser vilken eller vilka delegater som ska sitta i delegationen - den grupp som fungerar som valberedning inför val av fasta kommittéer under unionsmötet. Enligt stadgarna ska delegationens medlemmar anmälas senast första dagen av unionsmötet. Vi är medvetna om att det var lite tidigt att begära detta redan när delegaterna anmäldes den 16 december.
Samma sak gäller nomineringar till kommittéerna.
Eftersom unionsmötet pågår så få dagar på plats på Ekebyholm blir det kort tid för delegationen att förbereda ett förslag på medlemmar i förslagskommittén, stadgekommittén och valberedningen inför unionsmötet 2029. Ett av klagomålen och svårigheterna med att få delegater att sitta i delegationen har varit att man då missar en hel del av förhandlingarna under unionsmötet. Därför vill vi - precis som under det digitala unionsmötet 2021 - försöka avklara delegationens arbete så tidigt som möjligt innan unionsmötets förhandlingsdagar.
Planen är därför att delegationen påbörjar sitt arbete så snart delegationens ordförande är vald i samband med att det digitala förmötet har börjat 1 juni 2025. Sedan har delegationen möjlighet att ta fram sina förslag och förhoppningsvis vara klara redan till den 12 juni, om inte tidigare.
För att förbereda för en snabb uppstart av delegationen är det därför viktigt att vi i god tid på oss att informera och skapa förutsättningar för delegationen att mötas. Därför vill vi att varje delegatgrupp har utsett sina medlemmar i delegationen och meddelat missionssekreteraren sitt beslut senast 1 maj 2025.
För att underlätta delegationens arbete och ge kommittéerna en god geografisk och demografisk spridning säger stadgarna att varje församling ska nominera en församlingsmedlem till vardera förslagskommittén och valberedningen (se stadgarna § 11). De nominerade ska vara lämpade för uppgiften och ha gett församlingen sitt samtycke till att nomineras - vilket också underlättar delegationens arbete. Se gärna till att de två nominerade kandidaterna har en lämplig spridning med hänsyn till ålder och kön.
Nominerade till förslagskommittén och valberedningen ska meddelas missionssekreteraren senast 1 maj 2025.
Rainer Refsbäck missionssekreterare