Delegationen som ska vara verksam inför eller under unionsmötet är egentligen en valberedning som ska ta fram förslag på vilka som ska sitta i de fasta kommittéerna (förslagskommittén, stadgekommittén och valberedningen) under nästa verksamhetsperiod och inför nästa unionsmöte. Delegationen består av representanter för alla församlingar som är representerade under unionsmötet (förutom unionsförsamlingen). Dessa representater utses av och ur varje församlings delegatgrupp.

Inför unionsmötet 2025 måste dessa representater utses och meddelas samfundets missionssekreterare senast den 10 februari.

Till sin hjälp har delegationen att varje församlings delegatgrupp (eller församlingen) ska nominera en församlingsmedlem (behöver inte vara delegat) som är tillfrågad och lämplig för uppgiften att vara kandidat i vardera valberedningen och förslagskommittén. Alltså en medlem som kandidat till valberedningen och en till förslagskommittén.

Inför unionsmötet 2025 kommer delegationen att behöva utföra merparten av sitt uppdrag innan de fysiska sammanträdesdagarna på Ekebyholm, 12-15 juni 2025. Detta på grund av att tiden är kort under mötet på Ekebyholm. Representanterna i delegationen behöver då inte missa vikta delar av förhandlingarna under unionsmötet på Ekebyholm.

Följande är planeringen fram till det fysiska unionsmötet:

• Söndagen den 1 juni 2025 startar det digitala unionsmötet och då kommer bl.a. ordförande i delegationen att väljas.
• Måndag kväll den 2 juni, kl 19.00-21.00 samlas delegationen till sitt första sammanträde för att gå igenom och planera arbetet och kanske även komma igång.
• Söndagen den 8 juni är det möjligt att samlas en heldag via zoom. Upplägget av dagen beslutas inom delegationen.
• Måndagen den 9 juni kl 12.00 är målet att förslagen på de fasta kommittéernas sammansättning ska vara klara. Detta för att eventuella återremisser ska hinnas med innan det fysiska mötet börjar den 12 juni, kl 12.00.