Dokumentet Delegatinformation (nedan) innehåller all information som krävs för att förbereda och genomföra val av delegater till unionsmötet. Det är viktigt att notera att de delegater som församlingen väljer ska vara medlemmar i församlingen när när unionsmötet inleds 1 juni 2025. De ska också vara folkbokförda i Sverige. Det är en god regel att de uppnår dessa kriterier redan när de väljs.

Det är också viktigt att de som församlingen vill nominera till att sitta i nästa verksamhetsperiods valberedning och/eller förslagskommitté måste vara tillfrågade av församlingen och gett sitt medgivande innan de nomineras. De nominerade behöver inte vara delegater till unionsmötet, men medlemmar i församlingen.

Anmälan av delegater, representanter i delegationen och nomineringar ska göras via en särskild unik länk för varje församling som skickas till församlingens företrädare (pastor, föreståndare, matrikelsekreterare och firmatecknare).

Förutom Delegatinformation finns också Sjundedags Adventistsamfundets stadgar och Handbok för unionsmötet här: