Senast den 10 februari ska alla motioner till unionsmötet vara inlämnade för beredning i förslagskommittén och stadgekommittén.
Vid ett unionsmöte tas inga "övriga ärenden" upp eller sent inkomna förslag. Adventistsamfundets demokrati förutsätter att förslag bereds i kommittéer som inte alltid går på en enskild delegats motion, utan genom kommitténs gemensamma klokskap kanske väljer att gå i en annan riktning innan förslaget behandlas i unionsmötet.
Därför är det viktigit för alla delegater eller församlingsstyrelser tänker till innan den 10 februari då motionerna senast ska lämnas in. Inga motioner som kommer senare än midnatt 10 februari kommer att behandlas.
Inför unionsmötet 2025 har våra fasta kommittéer hamnat i en ovanlig situation genom att många ledamöter och ersättare som valts av unionsmötet 2021 av olika skäl hoppat av. För valberedningen blev det mycket nära att de skulle ha blivit färre än stadgarna säger, vilket teoretiskt kunde ha krävt ett extra unionsmöte. Men tidigare avhoppade ledamöter och ersättare tänkte om och valde att gå ni i valberedningen igen. Det är ett viktigt ansvar och en krävande uppgift att vara ledamot i dessa kommittéer.
Det arbete som de fasta kommittéerna utför är viktigt för att unionsmötet ska kunna fatta välgrundade och genomtänkta beslut. Det är en sak att vara kreativ, tänkta fritt och sedan skriva ner sin idé i en motion. Kommittéernas beredning handlar om att undersöka vad som är möjligt genom att ta hänsyn till stadgar, budget, prioriteringen av övriga motioner och kanske tidigare beslut både i unionsmötet och samfundsstyrelsen. Därefter rekommenderar kommittéerna i sina förslag till beslut om motioner ska avslås, bifallas eller bifallas i någon annan form än den ursprungliga. Förslagskommittén kan också rekommendera att en motion skickas vidare utan åtgärd som ett förslag till lämplig beslutsnivå i samfundet: samfundsstyrelsen, avdelningar eller församlingar. Unionsmötets roll är inte att detaljstyra samfundets ledning och verksamhet, utan att ge ramar och inriktning - så tänk på det när du skriver din motion!
Enligt stadgarna kan endast delegater och församlingsstyrelser skriva motioner till unionsmötet. Så är du inte vald till delegat, så kan du tipsa någon delegat eller din församlingsstyrelse om något förslag som du har.
Nedan återfinns de mallar som ska användas när man skriver och skickar in motioner. De ska bara sparas som wordfiler och skickas in som de är (skanna inte in som bilder eller gör om till pdf-filer).
Skicka till motioner om verksamhet till forslag@adventist.se och motioner om stadgar till stadgar@adventist.se. Senast 10 februari!
Rainer Refsbäck missionssekreterare